Как рассчитать положенные дни отпуска по закону
Согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ, каждому официально трудоустроенному сотруднику гарантируется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней за каждый рабочий год. Для педагогических работников, инвалидов, работников с ненормированным днем или занятых на вредных производствах продолжительность отпуска может быть увеличена.
Что такое «рабочий год» и как считается отпускной стаж
Главная ошибка большинства онлайн-расчетов — подсчет по календарным годам (с 1 января по 31 декабря). По закону отпускной стаж рассчитывается за рабочий год — индивидуальный 12-месячный период, который начинается с первого дня официального трудоустройства сотрудника в конкретной организации.
За каждый полный отработанный месяц сотруднику начисляется фиксированная доля отпуска:
28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33 календарных дня отпуска за каждый рабочий месяц.
Правило 15 дней: как округляются неполные месяцы
Если на дату расчета или дату увольнения рабочий месяц отработан не полностью, расчет ведется строго по правилу пункта 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР № 169):
- Если отработано менее 15 календарных дней месяца — эти дни исключаются из расчета (отбрасываются).
- Если отработано 15 и более календарных дней — период округляется до полного месяца, и за него начисляется 2,33 дня отпуска.
Какие периоды не входят в стаж для отпуска
В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, не включаются:
- Отпуск за свой счет свыше 14 дней. Работник может брать отпуск без сохранения зарплаты, но только первые 14 календарных дней в течение одного рабочего года входят в отпускной стаж. Каждый день начиная с 15-го сдвигает окончание рабочего года на соответствующее число дней.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет (в отличие от декретного больничного по беременности и родам, который входит в стаж полностью).
- Периоды отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы, отстранение от работы по вине сотрудника).
Допускается ли округление дней отпуска?
Трудовой кодекс не обязывает работодателя округлять полученные дробные значения (например, 2,33 или 4,67 дня). Однако, согласно разъяснениям Минздравсоцразвития РФ (письмо № 4334-17), организация вправе закрепить округление в локальных нормативных актах (ПВТР или коллективном договоре). Главное правило: округление должно производиться строго в пользу работника (например, 2,33 дня округляются до 3 целых дней, а не до 2).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Через сколько месяцев после трудоустройства можно пойти в отпуск?
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска за прошлые годы?
Нет, дни отпуска не сгорают. Работодатель обязан предоставить все накопленные дни отдыха в последующие периоды либо выплатить за них полную денежную компенсацию при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ).
Входят ли праздничные дни в продолжительность отпуска?
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Они просто продлевают дату окончания отпуска на соответствующее количество праздничных дней.
Было ли это полезно?
24 / 3